Hoja de cálculo: celdas, funciones, gráficos y tablas dinámicas

Para una práctica, el profesor entrega cinco resistores de valores distintos y pide calcular la corriente y la potencia que disipa cada uno al conectarlos a una pila de 9 V. Una estudiante agarra la calculadora y hace diez operaciones a mano. Otro abre una hoja de cálculo, escribe una fórmula una sola vez, la arrastra hacia abajo y tiene todo listo en un minuto. Cuando el profesor cambia la pila por una fuente de 12 V, el segundo cambia un número y la hoja se recalcula sola. La primera empieza de nuevo.

Celdas, filas y columnas#

La hoja se divide en columnas (letras: A, B, C…) y filas (números: 1, 2, 3…). Donde se cruzan está una celda, que se nombra con su columna y su fila: B3 es la celda de la columna B, fila 3. Un conjunto de celdas contiguas es un rango y se escribe con dos puntos: B2:B6 son las cinco celdas de la columna B de la fila 2 a la 6.

Para seleccionar se hace clic en una celda, se arrastra para un rango, se pulsa en la letra de la columna o el número de la fila para toda la línea. Con Ctrl se eligen celdas salteadas. Un libro puede tener varias hojas, que aparecen como pestañas abajo.

Introducir datos#

Lo que escribes en una celda se interpreta según su tipo: texto (queda a la izquierda), número (a la derecha), fecha o fórmula. Se confirma con Enter y se baja una celda; con Tab se pasa a la derecha. Si quieres corregir sin reescribir, pulsa F2 o haz doble clic en la celda.

Un orden sensato es poner los títulos en la fila 1 y los datos debajo, un dato por celda. En nuestro ejemplo:

	A	B	C	D
1	Resistor (Ω)	Tensión (V)	Corriente (mA)	Potencia (W)
2	100	9	90	0,81
3	220	9	40,9	0,368
4	470	9	19,1	0,172
5	1000	9	9	0,081
6	4700	9	1,91	0,017

Lo que ves en las columnas C y D no se escribió a mano. Son fórmulas.

Fórmulas y funciones#

En la celda C2 la corriente en miliamperios sale de la ley de Ohm: =B2/A2*1000. En D2, la potencia: =B2*(B2/A2). Fíjate en que no escribimos los resultados; escribimos cómo se calculan. Si cambias la tensión en B2, todo se recalcula.

Funciones aritméticas#

• =SUMA(D2:D6): suma los valores del rango.
• =PROMEDIO(C2:C6): media aritmética.
• =MAX(C2:C6) y =MIN(C2:C6): el mayor y el menor.
• =CONTAR(A2:A6): cuántas celdas del rango tienen número.
• =REDONDEAR(C3;1): deja 1 decimal. El separador entre argumentos es punto y coma o coma, según la configuración regional del equipo.

Funciones lógicas#

Una función lógica toma una decisión. La más usada es SI: =SI(D2>0,25;”Subir potencia”;”Sirve 1/4 W”). Si la potencia pasa de 0,25 W, que es lo que soporta un resistor común de 1/4 W, la celda dice «Subir potencia»; si no, «Sirve 1/4 W». Aplicada a la columna D, marca de inmediato que el resistor de 100 Ω (0,81 W) se quemaría con un modelo de 1/4 W y el de 220 Ω (0,368 W) también. Los otros tres, no.

Con Y y O se combinan condiciones: =SI(Y(C2<50;D2<0,25);”OK”;”Revisar”) exige que se cumplan las dos; con O basta una.

Copiar celdas y referencias#

Escribe la fórmula en C2, selecciona la celda y arrastra el cuadrito de la esquina inferior derecha (el controlador de relleno) hasta C6. La fórmula se copia y se adapta: en C3 será =B3/A3*1000. Esto se llama referencia relativa: las referencias se desplazan con la copia.

A veces no quieres que se muevan. Si la tensión estuviera en una sola celda, por ejemplo F1, y la fórmula fuera =F1/A2*1000, al copiarla hacia abajo se volvería =F2/A3… y daría errores. La solución es la referencia absoluta, con signos de dólar: =$F$1/A2*1000. Con F4 el programa pone los signos por ti. El error más común de los que empiezan es olvidarlo.

Si ves #¡DIV/0! estás dividiendo entre cero o entre una celda vacía; #¡VALOR! indica que mezclaste texto con números; #¿NOMBRE?, que escribiste mal una función.

Gráficos#

Un gráfico se crea seleccionando los datos (incluidos los títulos) y eligiendo Insertar, Gráfico. Para esta tabla, uno de dispersión o de líneas de la corriente contra la resistencia muestra una curva que cae rápido: al doblar la resistencia, la corriente baja a la mitad. Elige el tipo según lo que quieras mostrar: columnas para comparar valores, líneas o dispersión para una relación entre magnitudes, circular para partes de un total. Pon título, nombre y unidad en cada eje, y no uses tres colores distintos si uno basta.

Vincular objetos#

Una gráfica o una tabla de la hoja se puede llevar al informe de Word o a la presentación. Si la incrustas, se copia una vez y deja de depender de la hoja. Si la vinculas (Pegado especial, Pegar vínculo), el informe queda conectado al archivo original: al cambiar un dato en la hoja, el gráfico del informe se actualiza al reabrir. Sirve para informes que se repiten cada semana. Tiene un riesgo: si mueves o renombras el archivo de la hoja, el vínculo se rompe. Si vas a enviar el informe a otra persona, conviene incrustar o convertirlo a PDF.

Tablas dinámicas#

El taller de electrónica del colegio lleva un inventario de 300 filas: tipo de componente, valor, cantidad y gaveta. Contar cuántos resistores hay en total o cuántos condensadores por gaveta a mano es cuestión de horas. Una tabla dinámica lo resuelve en segundos.

Con el cursor dentro de los datos (que deben tener títulos en la fila 1 y ninguna fila en blanco), usa Insertar, Tabla dinámica; el asistente pide el rango y dónde colocarla. Arrastras campos a cuatro áreas: Filas (Tipo de componente), Columnas (Gaveta), Valores (Suma de Cantidad) y Filtros. La tabla resultante resume los datos sin modificarlos. Si cambias el inventario, actualizas la tabla dinámica con un clic derecho, Actualizar; no se recalcula sola.

Errores frecuentes#

• Escribir el resultado en vez de la fórmula, y que no cambie cuando cambian los datos.
• Dejar columnas con unidades mezcladas (Ω con kΩ). Elige una unidad por columna y ponla en el título.
• Unir celdas dentro de los datos: eso estropea las tablas dinámicas y los filtros.
• Olvidar los paréntesis: =B2/A2*1000 no es lo mismo que =B2/(A2*1000).

Ponte a prueba#

¿A qué celda se refiere C4 y qué significa el rango B2:B6?#

En la celda C2 quieres calcular la corriente en mA con 9 V y A2 = 100 Ω. ¿Qué escribes y cuánto da?#

Explica la diferencia entre referencia relativa y absoluta con un ejemplo.#

Un resistor disipa 0,368 W. ¿Qué resultado da =SI(D3>0,25;”Subir potencia”;”Sirve 1/4 W”)?#

¿Cuándo conviene usar una tabla dinámica y cuándo vincular un gráfico a un informe?#

Fuentes#

• Ministerio de Educación Pública — Programa de estudio de Electrónica, Educación Diversificada (MEP, Costa Rica) (PDF)