Procesador de textos: informes, tablas y gráficos técnicos

Dos estudiantes entregan el informe de la práctica del divisor de tensión. El de Andrés está en una sola página corrida, con los valores de las mediciones escritos en el texto, las fotos sueltas y los márgenes de cada cual. El de Valeria tiene portada, objetivos, una tabla con las mediciones, el esquema con su pie de figura y números de página. Tienen los mismos datos. El profesor tarda dos minutos en revisar uno y veinte en descifrar el otro; la diferencia está en saber usar el procesador de textos.

Un técnico en electrónica escribe más de lo que imagina: informes de práctica, reportes de reparación, manuales, cotizaciones, bitácoras.

Antes de teclear: aprestamiento mecanográfico#

El procesador es una herramienta, pero tu velocidad depende de cómo escribes. Con dos dedos se llega a unas 15 o 20 palabras por minuto; con la técnica correcta, a 40 o más, y sin mirar el teclado. Se aprende una vez y sirve para todo.

• Postura: espalda recta apoyada en el respaldo, pies en el piso, antebrazos casi horizontales, muñecas rectas y sin apoyar sobre el borde de la mesa. La pantalla, con el borde superior a la altura de los ojos.
• Fila guía: los dedos descansan sobre A S D F de la mano izquierda y J K L Ñ de la derecha. Las teclas F y J tienen una pequeña marca en relieve para encontrarlas sin mirar.
• Pulgares en la barra espaciadora. Cada dedo cubre las teclas de su columna y regresa a la fila guía.
• Práctica: 15 minutos diarios con un programa gratuito de mecanografía rinden más que dos horas el fin de semana. Primero precisión, después velocidad.

Pausas cortas cada hora (mirar lejos, estirar las muñecas) previenen molestias que a la larga se llaman tendinitis o fatiga visual. Esto conecta con las posturas del taller, que se ven en otro tema.

Conceptos básicos del documento#

La pantalla de Word o Writer repite los elementos de cualquier ventana, más la regla (para márgenes y tabulaciones), la cinta de opciones o barras de herramientas y la página en blanco donde está el cursor, la rayita intermitente que marca dónde aparecerá lo que escribas.

Cuando el texto llega al final de la línea, el programa baja solo. Se pulsa Enter únicamente al terminar un párrafo, no al final de cada renglón; este es el error más común y descompone el documento cuando cambias el tamaño o el margen. Para que lo que sigue empiece en la página siguiente, no pulses Enter veinte veces: inserta un salto de página (Ctrl + Enter).

Guarda desde el principio. Archivo, Guardar como, nombre descriptivo, carpeta clara. Activa el guardado automático si está disponible. Si el computador se apaga a la mitad de una práctica, solo se recupera lo que se guardó.

Editar y dar formato#

Se edita seleccionando texto (arrastrando con el ratón, o con Shift más las flechas) y aplicando una acción. Las que más usarás:

• Copiar, cortar, pegar (Ctrl + C, X y V) y deshacer (Ctrl + Z). El último te salva de casi todo.
• Fuente: tipo, tamaño, negrita, cursiva y subrayado. Para un informe técnico, un tipo sobrio (Arial, Calibri, Times New Roman) en 11 o 12 puntos.
• Párrafo: alineación (izquierda, centrada, derecha, justificada) e interlineado (1,15 o 1,5).
• Viñetas y numeración, para listas de materiales o pasos de un procedimiento.
• Márgenes: 2,5 cm por lado es lo habitual; si el documento se va a encuadernar, más a la izquierda.
• Encabezado, pie de página y numeración: el nombre del colegio arriba y el número de página abajo.

Un truco que ahorra horas: usar estilos («Título 1», «Título 2», «Normal») en lugar de dar formato a mano a cada título. Si después decides cambiar el color o el tamaño, lo modificas en un solo lugar. Con los estilos aplicados, el programa genera la tabla de contenido sola.

Para localizar algo en un documento largo, el programa tiene la orden «Buscar» (en Word y Writer, desde la pestaña Inicio o el menú Edición), y «Reemplazar», que cambia todas las apariciones de una palabra. Si en un informe de 12 páginas escribiste «resistor» y tu profesor prefiere «resistencia», un Reemplazar todo lo resuelve en segundos. Revisa antes los resultados; si buscas «ser» te cambiará también «servicio».

El corrector ortográfico subraya en rojo las palabras que no reconoce. En electrónica marcará «protoboard», «Zener» o «MOSFET» aunque estén bien; puedes agregarlas al diccionario. Y cuidado: el corrector no distingue «hecho» de «echo»; la relectura sigue siendo tuya.

Tablas#

Los datos de una medición se presentan en tabla, no en un párrafo. Insertar, Tabla, y eliges filas y columnas. Se escribe en cada celda y se avanza con la tecla Tab.

Resistor	Valor nominal (Ω)	Valor medido (Ω)	Error (%)
R1	1 000	987	1,3
R2	2 200	2 238	1,7
R3	4 700	4 655	1,0

Lo que debes saber hacer con una tabla: agregar o quitar filas y columnas, combinar celdas (para un título que abarque varias columnas), ajustar el ancho, poner bordes y sombreado en la fila de encabezado, y alinear los números a la derecha para que se comparen fácilmente. Pon las unidades en el encabezado (Ω, V, mA), y no en cada celda.

Gráficos e imágenes#

Un informe de electrónica casi siempre lleva un esquema del circuito, una foto del montaje o una gráfica. Se insertan desde Insertar, Imágenes (desde un archivo, o con una captura de pantalla del simulador, Windows + Shift + S). Después de insertarla:

• Ajústale el tamaño desde las esquinas, no desde los lados, para no deformarla.
• Elige el ajuste del texto (en línea con el texto es lo más estable).
• Ponle un pie de figura numerado: «Figura 1. Divisor de tensión con R1 = 1 kΩ y R2 = 2 kΩ». Si usas la función Insertar título, la numeración se actualiza sola.
• Si insertas un gráfico de datos (barras, líneas, dispersión), rotula los ejes con magnitud y unidad.

Las imágenes pesadas hacen lento el archivo. Una foto de celular de 8 MB conviene reducirla (Formato de imagen, Comprimir imágenes) antes de pegarla en el informe.

Imprimir un documento técnico#

Antes de imprimir, abre la vista previa y revisa que ninguna tabla se corte entre páginas ni queden títulos solos al final de una hoja. Elige el rango (todo el documento o páginas concretas), las copias y, si es posible, impresión por ambos lados para ahorrar papel. Si el informe va a un docente que lo recibe por correo, guárdalo como PDF: se ve igual en cualquier equipo y nadie lo modifica sin querer.

Errores frecuentes#

• Usar espacios en lugar de tabulaciones o sangrías para alinear. Al cambiar de fuente todo se desordena.
• Dar Enter al final de cada renglón.
• Pegar una tabla como imagen: ya no se puede editar.
• No guardar versiones. Copia el archivo con la fecha cuando hagas un cambio grande.
• Entregar sin pasar por la vista previa.

Ponte a prueba#

¿En qué momento se debe pulsar Enter al escribir un texto largo?#

¿Para qué sirven los estilos como «Título 1»?#

Escribiste «resistor» en todo el informe y tu profesor pide «resistencia». ¿Qué herramienta usas y qué precaución tomas?#

¿Qué debe llevar una figura insertada en un informe técnico?#

¿Por qué conviene enviar un informe como PDF en lugar de .docx?#

Fuentes#

• Ministerio de Educación Pública — Programa de estudio de Electrónica, Educación Diversificada (MEP, Costa Rica) (PDF)