Presentaciones electrónicas: diapositivas, efectos e hipervínculos

El viernes le toca al grupo presentar el proyecto de la fuente de alimentación. El primer equipo pone en pantalla 14 diapositivas llenas de texto en letra pequeña, y el presentador las lee en voz alta mientras nadie lo mira a él ni al proyector. El segundo equipo muestra ocho diapositivas: una foto de la fuente armada, el esquema, una tabla con las tensiones medidas y una gráfica. El profesor recuerda una semana después el segundo, porque entre las presentaciones electrónicas de la clase fue la que se entendió.

Una presentación no es un documento proyectado. Es una ayuda visual para lo que tú dices.

Estructura de la presentación#

Antes de abrir el programa, piensa en la secuencia. Para una presentación técnica de unos 10 minutos funcionan unas 8 a 10 diapositivas con este orden:

1. Portada: título, tu nombre, grupo y fecha.
2. Objetivo del proyecto.
3. Esquema del circuito o diagrama de bloques.
4. Materiales o componentes principales.
5. Procedimiento o armado, con fotos.
6. Resultados: mediciones y gráfica.
7. Problemas encontrados y cómo se resolvieron.
8. Conclusiones y cierre.

El programa te ayuda con la vista Esquema (Outline): ahí solo ves los títulos y el texto de cada diapositiva en forma de lista, sin imágenes. Sirve para escribir primero las ideas y comprobar que el orden tiene sentido. Cada nivel de sangría se vuelve un nivel de viñeta.

Diseño y patrón#

Cada diapositiva usa un diseño (título y contenido, dos columnas, solo título, en blanco). Elígelo al crearla en lugar de mover cuadros a mano. Para que todas las diapositivas compartan fondo, tipo de letra y logo, edita el patrón de diapositivas (Vista, Patrón de diapositivas) una sola vez, en vez de repetirlo 10 veces.

Algunas reglas de legibilidad que cualquier proyector te va a demostrar:

• Una idea por diapositiva. Si necesitas explicar dos cosas, haz dos diapositivas.
• Máximo seis líneas, y mejor frases cortas que oraciones completas.
• Tamaño de letra: títulos de 32 puntos o más, texto de 24 como mínimo. Si no se lee desde el fondo del aula, es muy pequeña.
• Contraste alto: letra oscura sobre fondo claro, o al revés. Un texto gris claro sobre blanco desaparece con la luz del aula.
• Una sola familia de letra y no más de dos o tres colores.
• Relación 16:9 es la de los proyectores y pantallas actuales; 4:3 deja franjas negras.

Gráficos, tablas y organigramas#

Lo que se puede ver, no se escribe. Una gráfica de la tensión de salida contra la corriente de carga dice más que un párrafo. Desde Insertar puedes:

• Insertar una imagen: el esquema del circuito (una captura del simulador), una foto del montaje. Que ocupe buena parte de la diapositiva y que esté nítida.
• Insertar una tabla con pocas filas y columnas, como 3 × 4. Una tabla de 12 filas ya no se lee proyectada; usa un gráfico.
• Insertar un gráfico de columnas, líneas o circular, con sus datos en una mini hoja de cálculo. También puedes pegar uno desde Excel.
• Insertar un organigrama o diagrama con los gráficos SmartArt (en PowerPoint) o los diagramas de Impress. Sirve para mostrar una jerarquía, como los puestos del taller, o un diagrama de bloques: fuente, transformador, rectificador, filtro, regulador.

Con un diagrama de bloques así, cada cuadro es una forma, unida por flechas. Mantén el mismo tamaño en los cuadros del mismo nivel y alinéalos con las guías de alineación del programa.

Efectos especiales#

Hay dos tipos de efectos y se confunden con frecuencia:

• Transiciones: cómo se pasa de una diapositiva a la siguiente (desvanecer, empujar, cortinilla).
• Animaciones: cómo aparece, se mueve o desaparece un objeto dentro de la diapositiva. Muy útil para explicar un circuito por etapas: primero la fuente, luego el diodo, después la carga, cada uno en un clic.

El error típico de quien estrena los efectos es usarlos en todo: letras que llegan girando, sonidos de máquina de escribir, una transición distinta por diapositiva. Distrae del contenido y parece de feria. Usa un efecto sobrio y el mismo en toda la presentación; reserva la animación para cuando ayuda a explicar.

Diapositivas ocultas#

Una diapositiva oculta existe en el archivo, pero no aparece cuando proyectas en secuencia. Se marca con clic derecho sobre la miniatura, Ocultar diapositiva (queda con el número tachado). Sirve para material de respaldo: los cálculos completos, una tabla grande, la hoja de datos de un componente. Si alguien del público pregunta, la muestras; si no, nadie la vio. También sirve para versiones: una misma presentación de 10 minutos y otra de 20 con las ocultas activadas.

Para mostrar una oculta durante la presentación: escribes su número y pulsas Enter, o usas un hipervínculo que lleve hasta ella.

Hipervínculos#

Un hipervínculo es un enlace que, al hacer clic en él durante la presentación, te lleva a otro lugar. Se crea seleccionando un texto, una imagen o una forma, y con Insertar, Vínculo (o Ctrl + K). Los destinos posibles:

• Otra diapositiva de la misma presentación. Con esto se arma un menú en la segunda diapositiva con una forma por cada tema, cada una enlazada a su sección.
• Un archivo, como una hoja de cálculo con las mediciones o una simulación, o un video del funcionamiento.
• Una página web, como la hoja de datos del fabricante. Necesita internet; si no la hay en el aula, el vínculo no abre.
• Una dirección de correo.

Los vínculos a archivos guardan la ruta de origen. Si copias la presentación a otra computadora y no copias también el archivo enlazado, el vínculo se rompe. Pon todo en una misma carpeta y pruébalo en el equipo donde presentarás.

Los botones de acción (Inicio, Siguiente, Atrás) son formas con vínculo ya preparado, útiles para navegar sin pasar por todas las diapositivas.

Un recurso poco usado son las notas del orador: un espacio bajo cada diapositiva donde escribes lo que vas a decir, los datos que no caben en pantalla y las cifras exactas, por ejemplo que la tensión de salida medida fue 11,92 V con una carga de 100 mA. El público no las ve en la proyección, y tú las puedes imprimir como apoyo. Así la diapositiva queda limpia y tu memoria, cubierta.

Presentar con seguridad#

• F5 inicia desde la primera diapositiva; Shift + F5, desde la actual. Esc la termina.
• Con las flechas se avanza y retrocede; con la letra B la pantalla queda en negro, útil cuando quieres que miren a ti.
• Ensaya en voz alta con el reloj en la mano. Si dices «aquí se ve el voltaje…» sin ver la pantalla, es que la diapositiva sobra o le falta algo.
• Lleva el archivo en la memoria USB y también en el correo. Y revisa en el equipo del aula que el proyector reproduzca bien tus fuentes y vínculos. Si usas una fuente poco común, incrústala o conviértela a PDF.

Ponte a prueba#

¿Cuál es la diferencia entre una transición y una animación?#

¿Para qué sirve una diapositiva oculta y cómo se muestra en plena presentación?#

Tu presentación tiene un vínculo a una hoja de Excel y en el aula no abre. ¿Cuál puede ser la causa?#

¿Por qué una tabla de 12 filas funciona mal en una presentación y qué la reemplaza?#

¿Para qué se usa la vista Esquema y qué ventaja tiene al empezar una presentación?#

Fuentes#

• Ministerio de Educación Pública — Programa de estudio de Electrónica, Educación Diversificada (MEP, Costa Rica) (PDF)